为进一步推动党员档案资料的系统化、标准化、规范化,严格落实党要管党、全面从严治党的基本要求,机关党委加强党员信息规范化管理,在“管理制度、信息审核、材料规范”上严格程序、严把关口,全面提升党员档案管理水平。
建强阵地,标准化存储党员档案。严格按照有场所、有牌子、有制度、有记录、有专人、有专柜的“六有”要求,配置标准化档案柜3组,对所有“应归尽归”的资料,按照规范编码、建立目录、科学分类、排列有序的标准,对党员档案进行归档保存,现机关党委共收集整理80余名党员档案,实现档案管理有章可循、有据可依。
强化审核,专业化审核党员档案。结合党员档案整理工作,完善发展党员档案审查机制,从严对发展党员的5个阶段、25个步骤逐条逐项进行审核,确保入党申请书、入党志愿书、政审材料、转正申请书、培养考察材料、思想汇报等入党材料,程序合规、材料齐全、手续完备,关键信息与“灯塔-党建在线”信息平台进行核查比对,确保党员档案线上线下信息一致,对信息填写不完整、不准确、不规范、无印章的材料退回拒收,坚决杜绝错材料、假材料,确保每一份归档材料的真实性、准确性,切实从源头把好党员档案入口关。
健全制度,规范化管理党员档案。完善党员档案日常保管制度、借阅制度、转接制度、保密制度,建立一体化党员档案转入、转出、查阅台账,做到借阅有备案、归还有登记、转入有卷宗、转出有手续。同时强化党员档案动态管理,确保党员档案归档存档及时、查漏补缺及时、数据更新及时,严格党员组织关系接转工作,确保“档案随人走”,防止“人档分离”的现象发生,实现档案管理规范化运行。